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Adjoint(e) Administratif(ve) aux Archives
Description du poste
Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste sera principalement responsable de l’exécution de divers travaux liés à la gestion documentaire et aux archives, soit classifier et conserver les documents dans les archives municipale.
29.36 $ à 31.07 $
Description des tâches reliées au poste
• Proposer et mettre en application les politiques, les règles, les normes et les procédures en matière de gestion documentaire (sur papier et support électronique);
• Organiser l’aménagement d’espaces administratifs de rangement des documents et des dossiers;
• Organiser et maintenir les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiter les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéder à la destruction des documents ;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers papiers et électroniques, codifier, classe et tenir à jour l’inventaire de ces dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri et l’archivage;
• Effectuer les recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
• Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
• Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documentaires;
• Mise en page et correction de textes;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à sa fonction ou demandées par la direction.
Qualification et formation
• Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée (technique en gestion documentaire) ou dans un domaine connexe;
• Expérience de travail d’au moins 3 ans dans un poste similaire;
• Possède un très bon français oral et écrit;
• Fait preuve d’une grande autonomie ;
• Avoir des connaissances approfondies des outils administratifs et informatiques utilisés en gestion des documents et des archives. (la connaissance de logiciel ULTIMA);
• Bon sens de l’organisation et des priorités ;
• Aisance avec l’informatique (suite office et autres logiciel);
• Souci du détail et de la précision;
• Aime le travail d’équipe.
Conditions de travail
Salaire compétitif, 2 augmentations salariales par année;
Statut, temps complet (32 heures/semaine), syndiqué;
4 semaines de vacances après 2 années à l’emploi;
Banque d’heures de congés mobiles (4 jrs) et maladies (8 jrs);
13 jours fériés par année;
Régime épargne-retraite avec contribution employeur de 4.5% variant à 6.5%;
Prime de rétention (1000$ à 3000$) pour tous les employés à temps pleins ayant complété une année de travail;
Horaire sympathique, le vendredi on termine à midi !
