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Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

Description du poste

Le directeur général adjoint appui le directeur général et greffier-trésorier dans la gestion de l’ensemble de la Municipalité afin de remplir adéquatement toutes les fonctions et les responsabilités qui leur sont attribuées par le Code municipal du Québec ainsi que par toute résolution, politique ou directive du Conseil municipal. Il le remplace au besoin ou en son absence. Leader et mobilisateur, il supervise les services administratifs et veille à la mise en œuvre des politiques et directives. Il assure la communication avec les citoyens et les parties prenantes de la communauté, incluant la circulation de l’information entre le conseil municipal, les gestionnaires et les employés. Il assure également la gestion des projets qui lui sont confiés.

Description des tâches reliées au poste

En étroite collaboration avec la direction générale, vous devrez notamment :

- Planifier, coordonner et superviser les activités liées au recrutement, à la formation, au développement des compétences et à la gestion de la performance.
- Superviser la gestion de la paie, des avantages sociaux, de la rémunération globale et des dossiers d’employés.
- Mettre en place et appliquer les politiques en matière de ressources humaines.
- Agir à titre de responsable de la protection des renseignements personnels conformément aux lois applicables.
- Apporter un soutien-conseil aux gestionnaires dans l’interprétation et l’application des politiques internes et de la convention collective.
- Voir aux activités de relations de travail au sein de la Municipalité (renouvellement de la convention collective, gestion des griefs, gestion de conflits, application du processus de mesures disciplinaires et siéger au comité des relations de travail pour la Municipalité.
- Superviser la mise en œuvre des politiques en santé et sécurité du travail et veille au respect des lois et règlements en vigueur.
- Gérer les enquêtes d’accidents, la prévention, les mesures correctives et la formation en santé et sécurité du travail.
- Superviser la gestion documentaire et les archives municipales.
- Assurer la publication des avis publics dans les délais prescrits.
- Participer à l’élaboration du budget municipal en collaboration avec les autres services.
- Gérer les communications internes et externes de la Municipalité (site web, médias sociaux, publications).
- Traiter les demandes d’accès à l’information conformément aux exigences légales.

Qualification et formation

Détenir un diplôme d’études universitaires administration, en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles.
Avoir au moins 5 ans expérience pertinente en gestion des ressources humaines idéalement dans un milieu syndiqué.
Avoir de l’expérience dans le milieu municipal constitue un atout.
Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) est un atout.
Bonne maîtrise de la Suite Office.
Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
Bon sens de la planification, de l’organisation et des responsabilités.
Entregent et bonne capacité à travailler en équipe.
Autonomie et sens des priorités.
Capacité à assurer avec diligence le suivi de nombreux dossiers.
Fortes habiletés d’analyse et de résolution de problèmes.
Leadership stratégique et mobilisation d’équipe.